РАСПОРЯЖЕНИЕ

главы  Сарагашского сельсовета

16.05.2016г                                                     № 14                                                  с.Сарагаш

О внесении изменений в Приложения  1, 2

Утвержденные Распоряжением главы

 Сарагашского сельсовета от 05.11.2014 № 23

«О внесении изменений в штатное расписание»

   Рассмотрев Представление заместителя прокурора района от 22.04.2016 № 20-3-2016 «Об устранении нарушений законодательства, обеспечивающего защиту прав предпринимателей в инвестиционной деятельности, при реализации органами местного самоуправления нормотворческих полномочий, а также при администрировании неналоговых доходов бюджетов», внести изменения в должностную инструкцию специалистов .   (Приложение №1, Приложение №2);

Глава  Сарагашского сельсовета                                                             Б.Н.Евдокимов                      

Приложение №1

                                                                                  к распоряжению  главы

                             от 16.05.2016  № 14

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета

Должность по штатному расписанию:

            -специалист 1 категории.

Группа должностей:

            -младшая муниципальная должность муниципальной службы.

Структура подчинения и взаимодействия:

            - специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета подчиняется главе   Сарагашского сельсовета;

            - взаимодействует с руководителями и специалистами предприятий, начальниками управлений, отделов, специалистами администрации Боградского района в пределах своей компетенции.

Процедура назначения на должность и освобождения от должности:

            - на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, удостоверяющее квалификационным требованиям по должности;

            - с лицом, назначенным на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета заключается трудовой договор утвержденной формы. Назначение на должность оформляется распоряжением главы   Сарагашского сельсовета;

            - лицо может быть освобождено от занимаемой должности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия, регулирующим вопросы муниципальной службы и трудовые отношения.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:

Обязанности специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета:

            - ведает вопросами в области обеспечения законности, правопорядка, охраны прав и свободы граждан и социальной защиты населения;

            - ведет  распоряжения и постановления  главы администрации по основной деятельности; ;             - ведет учет лиц, помощь которым осуществляется за счет средств местного бюджета, принимает меры по улучшению жилищных, материальных и социально-бытовых условий инвалидов, инвалидов ВОВ, семей потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обследовании на дому, способствует устройству нуждающихся в обследовании на дому, способствует устройству нуждающихся пенсионеров в республиканский Дом ветеранов;

            -организует прием населения, а также рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции;

            - решает вопросы, связанные с охраной материнства и детства;

            - Осуществляет контроль и оказывает содействие в работе с неблагополучными семьями;

            - принимает предусмотренные законодательством меры, связанные с проведением сходов граждан села;

            - совершает нотариальные действия в соответствии с законодательством (оформление доверенностей на получение пенсии, оформление детских пособий, пособий на рождение и других пособий);

            - готовит документы на государственное хранение в архив;

            - выполняет технические работы;

            - оказывает содействие населению в получении медицинских полисов;

            - ведет статистическую отчетность, социальный паспорт населения и другие документы;

            - отвечает за ведение похозяйственных книг;

            - осуществляет контроль над делопроизводством представительного органа, организует сессии Совета депутатов;

            - представляет в Прокуратуру и в Правовой комитет  принятые  НПА;

            - отвечает за ведение системы комплексной автоматизации ведения похозяйственного  учета ;

            - отвечает за размещение сведений в реестр государственных услуг;

            - осуществляет подготовку в проведении избирательной кампании на

территории  поселения;

            - не разглашает сведения, затрагивающие интересы юридического лица (администрации Сарагашского сельсовета).

            - проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов администрации Сарагашского сельсовета

ПРАВА:

Специалист 1 категории имеет право:

            - запрашивать информацию по исполнению документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

ГАРАНТИИ:

            - обеспечение необходимых условий для выполнения должностных обязанностей;

            - своевременное получение обусловленной договором заработной платы;

            - представление ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком, законом РХ «О муниципальной службе в Республике Хакасия» и законодательством о труде.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

            - специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета несет персональную ответственность за осуществление возложенных на него задач, надлежащую организацию работы, порядок и соблюдение служебной дисциплины. В установленном порядке привлекается к ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

            1. Специальная теоретическая подготовка:

            - на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование считающееся равноценным.

            2. Специальные знания:

            Специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета должен знать и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Уставом МО Сарагашский сельсовет, Законами и нормативными актами Республики Хакасия, постановлениями  и распоряжениями главы администрации Боградского района  , постановлениями  и распоряжениями главы администрации Сарагашского сельсовета .

            3. Практический опыт:

            Без предъявления требований к стажу.

            4. Система воспроизводства профессиональных  знаний:

            - самостоятельное ознакомление с информацией, позволяющей повысить профессиональный уровень;

            - повышение квалификации один раз в пять лет;

            - прохождение аттестации в установленном порядке и сроки в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ЗНАЧИМЫЕ КАЧЕСТВА:

            1. Общие качества:

            - коммуникативные способности;

            - эмоциональная устойчивость (готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях);

            - умение работать с информацией, хорошая память;

            - аккуратность и внимательность при работе с документами. Умение быстро ориентироваться при осуществлении поиска документов. Требовательность к себе при работе с документами.

            2. Организационные качества:

            - умение организовать свою деятельность и рабочее место таким образом, чтобы обеспечить оперативную обработку документов при высоком качестве работы;

            - личная ответственность и исполнительность;

            - дисциплинированность;

            - инициативность при исполнении должностных обязанностей.

ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ:

            - несоответствие теоретической и специальной подготовки характеру и содержанию работы по должности;

            - низкая психологическая устойчивость.

С должностной инструкцией ознакомлена: специалист 1 категории администрации

                                                                            Сарагашского сельсовета

                                                                         _____________________А.В.Красильникова                                

                                                                                              Приложение №2

                                                                                  к распоряжению  главы

                             от 16.05.2016 № 14

ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ

специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета

Должность по штатному расписанию:

            -специалист 1 категории.

Группа должностей:

            -младшая муниципальная должность муниципальной службы.

Структура подчинения и взаимодействия:

            - специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета подчиняется главе администрации Сарагашского сельсовета;

            - взаимодействует с руководителями и специалистами предприятий, начальниками управлений, отделов, специалистами администрации Боградского района в пределах своей компетенции.

Процедура назначения на должность и освобождения от должности:

            - на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, удостоверяющее квалификационным требованиям по должности;

            - с лицом, назначенным на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета заключается трудовой договор утвержденной формы. Назначение на должность оформляется распоряжением главы администрации Сарагашского сельсовета;

            - лицо может быть освобождено от занимаемой должности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия, регулирующим вопросы муниципальной службы и трудовые отношения.

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:

Обязанности специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета:

            - осуществляет контроль за соблюдением налогового законодательства, за правильностью начисления и своевременностью внесения в бюджет администрации государственных налогов и других платежей;

            - контролирует соблюдение законодательства гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью;

            - обеспечивает поступление средств в бюджет администрации от налогов и платежей, производит своевременно сбор налогов, проводит разъяснительную работу с населением по налоговому законодательству;

            - выдает выписки из похозяйственной книги  на регистрацию права собственности на землю ;

            - ведет распоряжения по приему работников и об увольнении работников;

            - ведет работу с кадрами, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, положениями и распоряжениями руководителя, ведет записи в трудовых книжках, ведет личные дела, выдает справки о трудовой деятельности;

            -

            - ведет учет рабочего времени и оформления табеля;

            - ведет учет предоставления отпуска работникам, оформляет необходимые документы для назначения пенсий работникам администрации ;

            - ведет контроль за работниками и их трудовой дисциплиной;             -  осуществляет работу с предпринимателями ;

            - - представляет в Прокуратуру копии принятых распоряжений по личному составу;

            - выдает гражданам справки, удостоверяющие: о составе семьи, иждивении, наличии личного подсобного хозяйства, предусмотренные законодательством;

            - проводит разъяснительную работу среди населения по налоговому законодательству. Взаимодействует с налоговыми органами;   

            - ведет делопроизводство администрации, готовит документы на государственное хранение в архив;

            - выполняет технические работы;

            - регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию;

            - выдает доверенности на оформление земельных участков;

            - готовит документы на назначение опекунов, контролирует выполнение ими своих обязанностей. Взаимодействует с органами опеки и попечительства;

            - оказывает помощь населению по оформлению ИНН и страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования;

            - не разглашает сведения, затрагивающие интересы юридического лица (администрации Сарагашского сельсовета).

ПРАВА:

Специалист 1 категории имеет право:

            - запрашивать информацию по исполнению документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

ГАРАНТИИ:

            - обеспечение необходимых условий для выполнения должностных обязанностей;

            - своевременное получение обусловленной договором заработной платы;

            - представление ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком, законом РХ «О муниципальной службе в Республике Хакасия» и законодательством о труде.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

            - специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета несет персональную ответственность за осуществление возложенных на него задач, надлежащую организацию работы, порядок и соблюдение служебной дисциплины. В установленном порядке привлекается к ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

            1. Специальная теоретическая подготовка:

            - на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование считающееся равноценным.

            2. Специальные знания:

            Специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета должен знать и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Уставом МО Сарагашский сельсовет, Законами и нормативными актами Республики Хакасия, постановлениями  и распоряжениями главы администрации Боградского района  , постановлениями  и распоряжениями главы   Сарагашского сельсовета .

            3. Практический опыт:

            Без предъявления требований к стажу.

            4. Система воспроизводства профессиональных  знаний:

            - самостоятельное ознакомление с информацией, позволяющей повысить профессиональный уровень;

            - повышение квалификации один раз в пять лет;

            - прохождение аттестации в установленном порядке и сроки в соответствии с законодательством о муниципальной службе.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ЗНАЧИМЫЕ КАЧЕСТВА:

            1. Общие качества:

            - коммуникативные способности;

            - эмоциональная устойчивость (готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях);

            - умение работать с информацией, хорошая память;

            - аккуратность и внимательность при работе с документами. Умение быстро ориентироваться при осуществлении поиска документов. Требовательность к себе при работе с документами.

            2. Организационные качества:

            - умение организовать свою деятельность и рабочее место таким образом, чтобы обеспечить оперативную обработку документов при высоком качестве работы;

            - личная ответственность и исполнительность;

            - дисциплинированность;

            - инициативность при исполнении должностных обязанностей.

ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ:

            - несоответствие теоретической и специальной подготовки характеру и содержанию работы по должности;

            - низкая психологическая устойчивость.

С должностной инструкцией ознакомлена: специалист 1 категории администрации

                                                                            Сарагашского сельсовета

                                                                            _____________________В.А.Широкова