ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрации  Сарагашского сельсовета

от 29.08.2016г.                                                  № 62                                                     с. Сарагаш                                    

Об утверждении Порядка по распределению

и доставке различных видов документов,

входящих в обязательный экземпляр

муниципального образования

В целях обеспечения общественной доступности информации о деятельности органов местного самоуправления, формирования местного фонда документов и в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" Администрация Сарагашского сельсовета ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемый Порядок по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования.
2.  Постановление вступает в силу после его официального опубликования (обнародования) на официальном сайте Администрации Сарагашского сельсовета.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава Сарагашского сельсовета                                                     Б.Н.Евдокимов

                                                         УТВЕРЖДЕН

постановлением Администрации

                                                                          Сарагашского сельсовета

                                                                   от 29.08.2016 № 62

                                                                                    ПОРЯДОК 

по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр администрации Сарагашского сельсовета Боградского района Республики Хакасия

1. Настоящий Порядок по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр администрации Сарагашского сельсовета Боградского района Республики Хакасия (далее — Порядок) в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее — Федеральный закон) определяет обязанности Сарагашской библиотеки – филиала № 9   «Боградская ЦБС»(далее — библиотека) по распределению и доставке различных видов документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования, и контролю за их распределением и доставкой.

2. Основные понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в том же значении, что и в Федеральном законе.

3. В состав обязательного экземпляра входят следующие виды документов:

печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) — издания, прошедшие редакционно — издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

комбинированные документы — совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

4. Получателем обязательного экземпляра является библиотека.

5. На библиотеку возлагаются следующие обязанности:

- осуществление учета, обеспечение сохранности и использования документов, входящих в обязательный экземпляр муниципального образования;

- отбор получаемых от производителей видов документов и их распределение с учетом критерия уникальности документов;

- информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

- обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

- включение библиографической информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронные каталоги;

- контроль над своевременностью передачи и полнотой поступления обязательного экземпляра;

- копирование обязательного экземпляра в целях библиотечно-информационного обслуживания физических и юридических лиц осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.