ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Главы  Сарагашского сельсовета

 от 26.01.2018 г.                                              № 04                                                 с. Сарагаш                  

О создании экспертной комиссии

Администрации Сарагашского сельсовета

          В соответствии с федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях обеспечения контроля за состоянием и сохранностью документов, организации текущего делопроизводства,  

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Создать экспертную комиссию администрации Сарагашского сельсовета в составе:

Председатель комиссии– Евдокимов Б.Н., глава Сарагашского сельсовета;

Секретарь – Широкова В.А., специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета;

Члены комиссии: 

Красильникова А.В., специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета;

Лонская О.А. – главный бухгалтер администрации Сарагашского сельсовета.

2.Утвердить Положение об экспертной комиссии администрации   Сарагашского сельсовета согласно приложению     

3. Контроль за исполнением настоящего постановляю за собой.

Глава Сарагашского сельсовета                                                          Б.Н.Евдокимов

                                                     Приложение

                        к постановлению главы

     Сарагашского сельсовета

                                                                                                     от 26.01.2018 № 04

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

администрации Сарагашского сельсовета

1.      Общие положения

          1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации Сарагашского сельсовета (далее - администрация) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на архивное хранение документации, образующейся в процессе деятельности Администрации Сарагашского сельсовета.  

1.2. ЭК является совещательным органом при главе сельсовета. Решения ЭК вступают в силу после их утверждения главой сельсовета. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, в которое передаются на постоянное хранение документы администрации.

1.3. Персональный состав ЭК утверждается постановлением  главы сельсовета. Председателем ЭК назначается глава. Председатель осуществляет общее руководство экспертной комиссией. Секретарем  экспертной  комиссии  назначается специалист администрации, ответственный за делопроизводство и архив. В состав  экспертной   комиссии  входит специалист администрации, бухгалтер.

1.4. В своей деятельности ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, нормативно-методическими документами Росархива, инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел администрации сельсовета, настоящим Положением.

                                        2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

                                        3. Функции комиссии

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1.1. Ежегодно организует и проводит экспертизу ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации, для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.1.2. Ежегодно производит отбор документов с истекшими сроками хранения к уничтожению и рассматривает акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

3.2. ЭК рассматривает и выносит решение об одобрении:

3.2.1. Сводных описей дел постоянного срока хранения, подлежащие передаче на хранение в муниципальный архив.

3.2.2. Актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

3.2.3. Актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу.

3.2.4. Графиков подготовки и передачи документов на постоянное хранение.

3.2.5. Инструкции по делопроизводству.

3.2.6. Номенклатуры дел.

3.2.7. Положения  об экспертной комиссии.

3.3. ЭК представляет на рассмотрение ЭПК архивного учреждения:

3.3.1. Перечни документов со сроками хранения.

3.3.2. Положение об ЭК  администрации.

3.3.3. Номенклатуру дел.

3.3.4. Инструкцию по делопроизводству.

3.4. ЭК представляет на утверждение ЭПК архивного учреждения:

3.4.1. Описи дел постоянного срока хранения.

3.4.2. Перечни документов постоянного срока хранения.

3.4.3. Перечни документов, подлежащих передаче на постоянное хранение.

3.5. ЭК представляет на согласование ЭК архивного учреждения:

3.5.1. Номенклатуру дел администрации (при изменениях).

3.5.2. Описи дел по личному составу.

3.6. Проводит для специалистов администрации консультации по вопросам работы с документами.

                                                    4. Права комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации работникам администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел, порядка работы с документами.

4.2. Запрашивать от работников администрации письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе документов по личному составу.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях информацию работников администрации по вопросам состояния делопроизводства, учета и сохранности дел.

4.4. Осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации.

4.5. Информировать главу сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии.

4.6. Представлять в установленном порядке интересы администрации на заседаниях ЭП МКУ «Муниципальный архив».

4.7. Принимать участие в приеме-передаче дел при смене специалиста, отвечающего за делопроизводство и архив администрации. 

                              5. Организация работы комиссии

5.1. Экспертная комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, утвержденным главой сельсовета.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протокол подписывается председателем и секретарем экспертной комиссии.

5.3. Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЭК.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, но в голосовании не участвуют.

5.4. ЭК имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.