Официальный сайт администрации
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
главы администрации Сарагашского сельсовета
20.12.2019 № 29 с.Сарагаш
Об утверждении должностных
инструкций
В связи с упорядочением работы в администрации Сарагашского сельсовета:
- Утвердить должностную инструкцию специалистов 1 категории администрации Сарагашского сельсовета (Приложение №1,№ 2);
Глава администрации
Сарагашского сельсовета Т.Н.Шевченко
Приложение
к распоряжению от 20.12.2019 г. № 29
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета
Должность по штатному расписанию:
-специалист 1 категории.
Группа должностей:
-младшая муниципальная должность муниципальной службы.
Структура подчинения и взаимодействия:
- специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета подчиняется главе администрации Сарагашского сельсовета;
- взаимодействует с руководителями и специалистами предприятий, начальниками управлений, отделов, специалистами администрации Боградского района в пределах своей компетенции.
Процедура назначения на должность и освобождения от должности:
- на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, удостоверяющее квалификационным требованиям по должности;
- с лицом, назначенным на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета заключается трудовой договор утвержденной формы. Назначение на должность оформляется распоряжением главы администрации Сарагашского сельсовета;
- лицо может быть освобождено от занимаемой должности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия, регулирующим вопросы муниципальной службы и трудовые отношения.
ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Обязанности специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета:
- ведет распоряжения, постановления по основной деятельности;
- направляет НПА 2 раза в месяц в министерство по делам юстиции подлежащие включению в регистр;
- ведет работу с представительным органом Советом депутатов, подготавливает протокола и решения сессий, предоставляет статистический отчет в районный Совет депутатов ;
- несет ответственность за сбор и размещение на официальном сайте администрации Сарагашского сельсовета сведений о доходах и расходов, об имуществе и обязательствах имущественного характера депутатов Совета депутатов Сарагашского сельсовета;
- несет ответственность за ведение электронной похозяйственной книги;
- систематическая работа в системе ГИС ЖКХ;
- получает и регистрирует входящую и исходящую почту;
- наполняет базу данных Системы контроля дорожных фондов (СКДФ);
- несет ответственность за подготовку и проведением выборов на территории поселения;
- организует учет лиц, помощь которым осуществляется за счет средств УСПН;
- принимает меры по улучшению жилищно-материальных и социально-бытовых условий инвалидов, семей, потерявших кормильца, престарелых граждан, нуждающихся в обслуживании на дому, способствует устройству нуждающихся в учреждения соцобеспечения;
- ведет контроль за неблагополучными семьями;
- принимает предусмотренные законодательством меры, связанные с проведением сходов граждан села;
- ведет делопроизводство администрации, готовит документы на государственное хранение в архив;
- выполняет технические работы;
- составляет административные протокола об административном правонарушении граждан;
- отвечает за ведение похозяйственных книг;
- осуществляет статистическую отчетность;
- предоставление социального паспорта в УСПН;
- паспорта МО Сарагашский сельсовета в администрацию Боградского района;
- не разглашает сведения, затрагивающие интересы юридического лица (администрации Сарагашского сельсовета).
ПРАВА:
Специалист 1 категории имеет право:
- запрашивать информацию по исполнению документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
ГАРАНТИИ:
- обеспечение необходимых условий для выполнения должностных обязанностей;
- своевременное получение обусловленной договором заработной платы;
- представление ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком, законом РХ «О муниципальной службе в Республике Хакасия» и законодательством о труде.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
- специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета несет персональную ответственность за осуществление возложенных на него задач, надлежащую организацию работы, порядок и соблюдение служебной дисциплины. В установленном порядке привлекается к ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
1. Специальная теоретическая подготовка:
- на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование считающееся равноценным.
2. Специальные знания:
Специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета должен знать и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Уставом администрации Сарагашского сельсовета, Законами и нормативными актами Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями главы администрации Боградского района , постановлениями и распоряжениями главы администрации Сарагашского сельсовета .
3. Практический опыт:
Без предъявления требований к стажу.
4. Система воспроизводства профессиональных знаний:
- самостоятельное ознакомление с информацией, позволяющей повысить профессиональный уровень;
- повышение квалификации один раз в пять лет;
- прохождение аттестации в установленном порядке и сроки в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
ПРОФЕССИОНАЛЬНО ЗНАЧИМЫЕ КАЧЕСТВА:
1. Общие качества:
- коммуникативные способности;
- эмоциональная устойчивость (готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях);
- умение работать с информацией, хорошая память;
- аккуратность и внимательность при работе с документами. Умение быстро ориентироваться при осуществлении поиска документов. Требовательность к себе при работе с документами.
2. Организационные качества:
- умение организовать свою деятельность и рабочее место таким образом, чтобы обеспечить оперативную обработку документов при высоком качестве работы;
- личная ответственность и исполнительность;
- дисциплинированность;
- инициативность при исполнении должностных обязанностей.
ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ:
- несоответствие теоретической и специальной подготовки характеру и содержанию работы по должности;
- низкая психологическая устойчивость.
С должностной инструкцией ознакомлена: специалист 1 категории администрации
Сарагашского сельсовета
_____________________В.Л.Сычева
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета
Должность по штатному расписанию:
-специалист 1 категории.
Группа должностей:
-младшая муниципальная должность муниципальной службы.
Структура подчинения и взаимодействия:
- специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета подчиняется главе администрации Сарагашского сельсовета;
- взаимодействует с руководителями и специалистами предприятий, начальниками управлений, отделов, специалистами администрации Боградского района в пределах своей компетенции.
Процедура назначения на должность и освобождения от должности:
- на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, удостоверяющее квалификационным требованиям по должности;
- с лицом, назначенным на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета заключается трудовой договор утвержденной формы. Назначение на должность оформляется распоряжением главы администрации Сарагашского сельсовета;
- лицо может быть освобождено от занимаемой должности в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Хакасия, регулирующим вопросы муниципальной службы и трудовые отношения.
ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ:
Обязанности специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета:
- осуществляет контроль за соблюдением налогового законодательства, за правильностью начисления и своевременностью внесения в бюджет администрации государственных налогов и других платежей;
- контролирует соблюдение законодательства гражданами, занимающимися предпринимательской деятельностью, осуществляет работу с предпринимателями ;
- проводит разъяснительную работу среди населения по налоговому законодательству. Взаимодействует с налоговыми органами;
- ведет работу с кадрами, оформляет распоряжения по личному составу (прием, увольнения, о ежегодных оплачиваемых отпусках, о дисциплинарных взысканиях) в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, положениями и распоряжениями руководителя, ведет записи в трудовых книжках, ведет личные дела, выдает справки о трудовой деятельности;
- ведет учет рабочего времени и оформления табеля;
- ведет учет предоставления отпуска работникам, оформляет необходимые документы для назначения пенсий работникам администрации ;
- ведет контроль за работниками и их трудовой дисциплиной;
- ответственная за предоставление отчетности в пенсионный фонд ф. СЗВ-ТД;
- ответственная за предоставление отчетности в мункомимущество;
- ответственная за предоставление в отдел экономики мониторинга цен;
- ответственная за предоставление отчетов в статистику ф.1 Т(МС);
- является ответственной за сбор и размещение на официальном сайте справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
гражданина, претендующего на замещение должности
федеральной государственной службы;
- выдает выписки из похозяйственной книги : на регистрацию права собственности на землю , на наличие поголовья скота в ЛПХ;
- выдает гражданам справки, удостоверяющие: о составе семьи, иждивении, наличии личного подсобного хозяйства, и другие справки, предусмотренные законодательством ;
- является ответственной за ведение мероприятий по выявлению имущества (квартиры, здания, земельные участки), которое не поставлено на кадастровый учет;
- является ответственной по выявлению и оформлению невостребованных земельных долей (подача исковых заявлений о прекращении права собственности на земельную долю, признании права муниципальной собственности в Боградский районный суд), постановка на кадастровый учет;
- является ответственной по проведению инвентаризации адресного хозяйства, присвоения, изменения и аннулирования адресов, размещение объектов недвижимого имущества , земельных участков в информационную адресную систему (ФИАС);
- делает межведомственные запросы в Управление Росреестра по Республике Хакасия;
- ведет делопроизводство администрации, готовит документы на государственное хранение в архив;
- выполняет технические работы;
- взаимодействует с органами опеки и попечительства;
- не разглашает сведения, затрагивающие интересы юридического лица (администрации Сарагашского сельсовета).
ПРАВА:
Специалист 1 категории имеет право:
- запрашивать информацию по исполнению документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
ГАРАНТИИ:
- обеспечение необходимых условий для выполнения должностных обязанностей;
- своевременное получение обусловленной договором заработной платы;
- представление ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с графиком, законом РХ «О муниципальной службе в Республике Хакасия» и законодательством о труде.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
- специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета несет персональную ответственность за осуществление возложенных на него задач, надлежащую организацию работы, порядок и соблюдение служебной дисциплины. В установленном порядке привлекается к ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
1. Специальная теоретическая подготовка:
- на должность специалиста 1 категории администрации Сарагашского сельсовета назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации муниципальных должностей муниципальной службы или образование считающееся равноценным.
2. Специальные знания:
Специалист 1 категории администрации Сарагашского сельсовета должен знать и руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации, Уставом администрации Сарагашского сельсовета, Законами и нормативными актами Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями главы администрации Боградского района , постановлениями и распоряжениями главы администрации Сарагашского сельсовета .
3. Практический опыт:
Без предъявления требований к стажу.
4. Система воспроизводства профессиональных знаний:
- самостоятельное ознакомление с информацией, позволяющей повысить профессиональный уровень;
- повышение квалификации один раз в пять лет;
- прохождение аттестации в установленном порядке и сроки в соответствии с законодательством о муниципальной службе.
ПРОФЕССИОНАЛЬНО ЗНАЧИМЫЕ КАЧЕСТВА:
1. Общие качества:
- коммуникативные способности;
- эмоциональная устойчивость (готовность продуктивно работать в изменяющихся условиях);
- умение работать с информацией, хорошая память;
- аккуратность и внимательность при работе с документами. Умение быстро ориентироваться при осуществлении поиска документов. Требовательность к себе при работе с документами.
2. Организационные качества:
- умение организовать свою деятельность и рабочее место таким образом, чтобы обеспечить оперативную обработку документов при высоком качестве работы;
- личная ответственность и исполнительность;
- дисциплинированность;
- инициативность при исполнении должностных обязанностей.
ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ:
- несоответствие теоретической и специальной подготовки характеру и содержанию работы по должности;
- низкая психологическая устойчивость.
С должностной инструкцией ознакомлена: специалист 1 категории администрации
Сарагашского сельсовета
_____________________В.А.Широкова
