РЕШЕНИЕ

от   19.03.2014г                                              с.Сарагаш                                  № 186

Об утверждении Порядка ведения

реестра муниципальных служащих

Администрации Сарагашского сельсовета

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 3 закона Республики Хакасия от 06 июля 2007 года N 39-ЗРХ "О муниципальной службе в Республике Хакасия" Совет депутатов муниципального образования Сарагашский сельсовет решил:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации Сарагашского сельсовета.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации

Сарагашского сельсовета

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих Администрации Сарагашского сельсовета (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законом Республики Хакасия от 06 июля 2007 года N 39-ЗРХ "О муниципальной службе в Республике Хакасия".

2. Реестр муниципальных служащих Администрации Сарагашского сельсовета (далее- Реестр) представляет собой сводный перечень сведений с муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы органов местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета, содержащий их основные анкетно - биографические и профессионально-квалификационные данные.

3. Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности,

4. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета, сформирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

5. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией, их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

6. Сведения, включаемые в Реестр, формируются специалистами по кадрам органов местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета.

7. Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах:  документальном (на бумажном носителе) и электронном с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

8. Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу,

9. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключаются из Реестра в день увольнения.

В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.

10. Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.

11. Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

12. Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

13. Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

14. Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) обязаны ежеквартально по состоянию на первое число каждого месяца представлять в общий отдел администрации Сарагашского сельсовета сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3)

Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью учреждения.

15. Реестр один раз в год по состоянию на 01 января составляется на бумажном носителе и утверждается главой Сарагашского сельсовета. Утвержденный Реестр хранится в общем отделе администрации Сарагашского сельсовета в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

16. Общий отдел администрации Сарагашского сельсовета ежегодно по состоянию на 01 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается руководителем и заверяется печатью общего отдела администрации Сарагашского сельсовета. Список хранится в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

17. Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документам, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Администрации Сарагашского сельсовета.

18. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению главы Сарагашского сельсовета с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральнымзаконом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

III. Ответственность

19. Специалист по кадрам несет дисциплинарную и иную, предусмотренную действующим законодательством, ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

IV. Заключительные положения

20. Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.

21. Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.